Gmail veya genel servisler kişisel kullanım için yeterlidir; ancak `info@sirketiniz.com` formatındaki kurumsal e-posta, marka güvenilirliğini artırır. E-posta hosting, özel domain üzerinden posta kutuları, takvim ve güvenli iletim altyapısı sağlar. Bu rehberde kurumsal e-posta kurulumunu adım adım anlatıyoruz.
Neden Kurumsal E-posta?
Ücretsiz e-posta sağlayıcıları iş kullanımında sınırlı destek ve depolama sunar; kurumsal hosting ölçeklenebilir çözüm sağlar.
E-posta Hosting Türleri
KLEACORE hosting ve kurumsal e-posta paketleri KOBİ'ler için uygun maliyetli çözümler sunar.
DNS Kayıtları: MX, SPF, DKIM, DMARC
**MX (Mail Exchange)** — Gelen postanın hangi sunucuya yönleneceğini belirler. Öncelik (priority) değeri düşük olan kayıt önce denenir.
**SPF (Sender Policy Framework)** — Hangi sunucuların sizin adınıza posta gönderebileceğini TXT kaydıyla tanımlar. SPF kaydı olmadan iletiler spam olarak işaretlenebilir.
**DKIM** — E-postaya kriptografik imza ekler; alıcı sunucu mesajın değiştirilmediğini doğrular.
**DMARC** — SPF ve DKIM sonuçlarına göre sahte e-postalara karşı politika uygular (none, quarantine, reject).
Bu dört kayıt doğru yapılandırılmadan toplu e-posta ve müşteri iletişimi güvenilir olmaz.
Posta Kutusu Kotası ve Limitler
Kullanıcı başına kota (ör. 5 GB, 25 GB), gönderim limiti (saatlik/günlük) ve ek dosya boyutu sınırlarını planlayın. Arşivleme ihtiyacı olan sektörlerde (hukuk, finans) sınırsız arşiv veya ek depolama seçeneklerini değerlendirin.
İstemci Yapılandırması
Masaüstü (Outlook, Thunderbird) ve mobil cihazlarda IMAP/SMTP veya Exchange ActiveSync kullanın:
Güçlü parola ve 2FA zorunlu tutun; ortak hesaplarda (info@, destek@) erişim loglarını izleyin.
Spam ve Virüs Filtreleme
Sunucu seviyesi greylisting, RBL kontrolü ve ClamAV benzeri antivirüs taraması gelen postayı korur. Giden postada rate limiting, IP itibarını korur. Phishing farkındalık eğitimi çalışanlar için kritiktir.
Yedekleme ve Uyumluluk
E-posta yedekleri yasal saklama süreleri (KVKK, sektörel düzenlemeler) için gerekebilir. Otomatik yedekleme ve export (PST, mbox) seçeneklerini kontrol edin. Silinen postaların kurtarılabilir olduğu süreyi (retention) ayarlayın.
Göç (Migration) Mevcut Postadan
Eski sağlayıcıdan IMAP migration araçlarıyla posta kutularını taşıyın. DNS MX kaydını düşük TTL ile güncelleyerek kesintiyi minimize edin. Geçiş sırasında hem eski hem yeni sunucuya posta almak için geçici çift MX yapılandırması mümkündür.
Toplu E-posta ve Pazarlama Gönderimleri
Bülten ve kampanya e-postaları için ayrı bir gönderim altyapısı (transactional vs marketing) kullanmak IP itibarını korur. SPF kaydına yalnızca yetkili gönderim sunucularını ekleyin; paylaşımlı hosting IP'sinden toplu gönderim spam skorunu düşürebilir. Dedicated IP veya profesyonel e-posta pazarlama servisi entegrasyonu büyük listeler için önerilir.
Sonuç
Kurumsal e-posta, dijital iletişimin temel taşıdır. KLEACORE e-posta hosting ile özel domain posta kutuları oluşturabilir, SPF/DKIM/DMARC rehberliği ile teslimat kalitesini artırabilirsiniz. Teknik sorularınız için destek ekibimiz DNS kayıt kontrolünde yardımcı olur.